خانه‹ماژول‌ها‹ثبت بازرسی شیفتی
ثبت بازرسی شیفتی

ایرادهای شیفت شب، در شیفت صبح پیگیری می‌شود.

بازرسی هر شیفت زمانی ارزش دارد که یافته‌های آن پیگیری شود. در دایان، یافته بازرسی به درخواست کار تبدیل می‌شود و تا بسته شدن دنبال می‌شود.

بازرسی‌های امروزداده نمونه
شیفت صبح · بازرسی جامع
علی کریمی
تکمیل‌شده
شیفت عصر · بازرسی روزانه
رضا حسینی
در حال انجام
شیفت شب · بازرسی روزانه
احمد رضایی
پیش‌نویس
چالش عملیاتی

بازرسی بدون پیگیری، صرفاً یک ثبت اداری است.

۰۱
عدم انتقال اطلاعات بین شیفت‌ها
ایرادهای شیفت قبل به‌صورت شفاهی منتقل می‌شود یا منتقل نمی‌شود.
۰۲
یافته بدون دستور کار
ایراد ثبت می‌شود اما دستور کاری برای آن صادر نمی‌شود.
۰۳
گزارش بازرسی ناقص
مشخص نیست کدام شیفت بازرسی انجام داده و چه یافته‌ای ثبت کرده است.
نحوه عملکرد

از بازرسی تا بستن یافته.

۱
شروع بازرسی
انتخاب شیفت و چک‌لیست.
۲
ثبت پاسخ‌ها
قبول/رد، مقدار، توضیح.
۳
یافته
موارد نامطلوب یافته باز می‌شوند.
۴
درخواست کار و بستن
یافته به درخواست کار تبدیل و پس از رفع بسته می‌شود.
قابلیت‌ها

هر شیفت، یک بازرسی؛ هر ایراد، یک مسیر.

سه شیفت
صبح، عصر و شب با ساعت‌های تعریف‌شده.
چک‌لیست هر بازرسی
چک‌لیست از ماژول چک‌لیست‌ها خوانده می‌شود.
یافته باز
ایراد ثبت‌شده تا رفع شدن باز می‌ماند.
ایجاد درخواست کار
تبدیل یافته به درخواست کار.
دستور کار پیگیری
خاتمه دستور کار پیگیری، یافته را می‌بندد.
گزارش بازرسی
وضعیت بازرسی‌ها به‌تفکیک شیفت.
ارزش عملیاتی
شیفت‌ها به هم وصل‌اند
ایرادهای شب در شیفت صبح قابل مشاهده است.
هیچ یافته‌ای معلق نمی‌ماند
یافته تا زمان بسته شدن باز می‌ماند.
بازرسی به نتیجه عملی می‌رسد
نتیجه بازرسی به دستور کار منتهی می‌شود.
سؤالات متداول

درباره ثبت بازرسی شیفتی

بله، در ماژول چک‌لیست‌ها.
با انجام دستور کار پیگیری یا بستن یافته.

ماژول «ثبت بازرسی شیفتی» را با فرایند خودتان بررسی کنید.

در یک جلسه ۳۰ دقیقه‌ای، همین ماژول را با داده‌ها و فرایند سازمان خودتان بررسی می‌کنید.