خانه‹ماژول‌ها‹مدیریت سوخت
مدیریت سوخت

هر لیتر سوخت، قابل ردیابی است.

از ورود تانکر تأمین‌کننده به معدن تا سوخت‌گیری هر ماشین، دایان تمام مراحل را ثبت و تطبیق می‌دهد و مغایرت‌ها را همان روز نشان می‌دهد.

مسیر ردیابی یک تخلیهداده نمونه
ورود تانکر تأمین‌کننده
مقدار طبق فاکتور: ۱۲٬۰۰۰ لیتر
ثبت‌شده
تخلیه در مخزن
مقدار واقعی تخلیه‌شده: ۱۱٬۹۴۰ لیتر
تطبیق‌شده
مغایرت فاکتور و مخزن
اختلاف ثبت‌شده: ۶۰ لیتر
نیازمند بررسی
چالش عملیاتی

ثبت پراکنده سوخت، به مغایرت‌های ردیابی‌نشده می‌انجامد.

۰۱
مغایرت فاکتور و مخزن
مقدار فاکتور تأمین‌کننده و مقدار واقعی تخلیه‌شده در مخزن در دو محل جدا ثبت می‌شود و اختلاف آن‌ها دیده نمی‌شود.
۰۲
برداشت تانکر بدون مجوز
تانکر سوخت‌رسان از مخزن برداشت می‌کند و چند ماشین را سوخت‌گیری می‌کند؛ بدون مجوز و ثبت، ردیابی ممکن نیست.
۰۳
مصرف نامشخص هر ماشین
مصرف لیتر بر ساعت هر ماشین و موارد مصرف غیرعادی مشخص نیست.
۰۴
اطلاع‌رسانی دیرهنگام سطح مخزن
کاهش سطح مخزن زمانی مشخص می‌شود که تانکر خالی بازگشته است.
نحوه عملکرد

مسیر سوخت در دایان شامل پنج مرحله است و هر مرحله ثبت می‌شود.

۱
دریافت از تأمین‌کننده
ورود سوخت با بارنامه، تأمین‌کننده و مقدار فاکتور ثبت می‌شود.
۲
تخلیه در مخزن
مقدار واقعی تخلیه‌شده ثبت و با فاکتور مقایسه می‌شود؛ مغایرت همان‌جا دیده می‌شود.
۳
مجوز تحویل به تانکر
برای هر برداشت تانکر مجوز صادر و مدیریت می‌شود تا هر لیتر مسئول داشته باشد.
۴
دریافت سوخت تانکر
تانکر از جایگاه یا مخزن پر می‌شود و موجودی تانکر به‌روز می‌شود.
۵
توزیع به ماشین
سوخت‌گیری هر ماشین با شیفت، راننده، تحویل‌گیرنده و مقدار ثبت می‌شود.
قابلیت‌ها

تمام نیازهای مدیریت سوخت، در یک ماژول.

مخازن ذخیره
تعریف مخازن با ظرفیت، نوع سوخت و محل؛ موجودی لحظه‌ای هر مخزن.
تانکرهای سوخت‌رسان
تعریف تانکرها و راننده‌هایشان، با گردش موجودی هر تانکر.
مغایرت فاکتور
مقدار فاکتور در برابر مقدار واقعی، با نمایش اختلاف.
گزارش موجودی
گزارش موجودی مخازن و گردش تانکرها.
روند و ناهنجاری
روند مصرف، ناهنجاری‌ها و شاخص‌های کلیدی سوخت.
شاخص‌ها

تصمیم‌گیری بر پایه شاخص‌های ثبت‌شده.

مصرف لیتر بر ساعت
برای هر ماشین؛ جهت شناسایی مصرف غیرعادی.
موجودی مخازن و تانکرها
مقدار موجودی فعلی هر مخزن و تانکر.
مجموع ورودی و خروجی
برای هر بازه، از مانده اولیه تا مانده فعلی.
مغایرت‌ها
تخلیه‌هایی که با مقدار فاکتور مغایرت دارند.
سناریوهای کاربردی

سه سناریوی کاربردی ردیابی لیتر به لیتر

مغایرت فاکتور با مخزن
پس از ثبت تخلیه تانکر تأمین‌کننده، مقدار واقعی کمتر از فاکتور است. دایان مغایرت را نمایش می‌دهد و مسئول جایگاه علت را همان روز پیگیری می‌کند.
رسیدن مخزن به سطح بحرانی
هشدار پیش از خالی شدن مخزن نمایش داده می‌شود و سفارش خرید زودتر ثبت می‌شود.
مصرف بالاتر یک ماشین
مصرف لیتر بر ساعت یک ماشین از همتایانش بالاتر است؛ ناهنجاری شناسایی می‌شود و برای بررسی دستور کار ایجاد می‌شود.

سناریوهای نمونه برای نمایش جریان کار.

ارزش عملیاتی
حساب لیتر به لیتر
هیچ لیتری بدون مبدأ و مقصد نیست.
کشف زودهنگام هدررفت
مغایرت و ناهنجاری همان روز دیده می‌شود.
خرید به‌موقع
با پایش سطح مخازن، سفارش پیش از بحران ثبت می‌شود.
سؤالات متداول

درباره مدیریت سوخت

دیزل، بنزین و نفت سفید.
مقدار فاکتور با مقدار واقعی تخلیه مقایسه می‌شود و اختلاف نمایش داده می‌شود.
بله؛ هر توزیع شیفت، راننده و تحویل‌گیرنده دارد.
[تیم دایان تأیید کند]

ماژول «مدیریت سوخت» را با فرایند خودتان بررسی کنید.

در یک جلسه ۳۰ دقیقه‌ای، همین ماژول را با داده‌ها و فرایند سازمان خودتان بررسی می‌کنید.