با تعریف دقیق نقش‌ها و ارتباطات بین کاربران، تعامل و همکاری بین تیم‌های توانایی ردیابی

با تعریف نقش ها و مچو های مختلف ، هر کاربر فقط به ابزار ها و اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی دارد که تجربه کاربری بهینه تری را ارائه میدهد.

 امکان پیگیری فعالیت‌های هر کاربر به مدیریت اجازه می‌دهد تا سطح مسئولیت‌پذیری هر فرد یا گروه را بهتر ارزیابی کند.

قابلیت ردگیری و مانیتورینگ فعالیت‌های کاربران با مدیریت کاربران، کمک به تشخیص مشکلات و نقاط ضعف در سیستم دارد.

با تخصیص دسترسی مطابق با نقش های کاربران ، می توان از دسترسی های غیرمجاز به داده حساس جلوگیری کرد و امنیت کلی سیستم را افزایش داد.

با تعریف فرآیندهای کاری مشخص و محدود کردن دسترسی کاربران به برخی از بخش‌ها، احتمال بروز خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.